Impacto del EIS en el proceso de planeación y control de la organización:

Los sistemas de información ejecutivos (EIS) han provisto generalmente un nivel más alto de consolidación y una visión multidimensional de los datos.

Los EIS contribuyen en forma importante a rediseñar y reestructurar los procesos de planeación y control de una organización.

Las principales mejoras que pueden lograrse al utilizar este tipo de sistemas son, entre otras mejora en los sistemas actuales de reportes corporativos o divisionales, a través de:

A.   Cambios en el método de recolección de información, lo cual permite que la Dirección General no se involucre en la obtención de los datos en forma específica, sino que dirija más su atención al análisis de la información.

B.   Mejoras en la integridad de los datos.

C.   Acelerar el proceso de obtención de la información.

D.   Cambios en la forma de presentar la información, utilizando técnica nuevas de presentación como gráficas, histogramas, dibujos y animaciones.

E.    Rediseño de los sistemas actuales de reportes, a través de los cuales se pone atención en los factores críticos para mejorar el negocio.

Los factores que motivan la Re-conceptualización y el rediseño del proceso de planeación y control son:

v El funcionamiento rápido de los negocios de hoy implica que el enfoque tradicional de planeación de períodos de trimestrales esté cambiando; aunque el período mensual se mantiene en muchos casos, existe la creciente necesidad de contar con la información semanal o diaria.

v La disponibilidad de nuevas metodologías, tales como factores críticos de éxito.

v El rápido avance en las capacidades del hardware y del software.

v Cambios en los procesos de planeación y pronósticos.

v Un EIS fortalece el proceso de planeación y pronósticos de la siguiente manera:

o   Automatizando el proceso de planeación de la compañía,

o   Creando aplicaciones de planeación estratégica y análisis competitivo, las cuales se perfeccionan a través de comunicaciones adecuadas y acceso a las bases de datos.

o   Logrando que los ejecutivos utilicen el sistema para planeación técnica y, a largo plazo, con aplicaciones que antes fueron concebidas para el control administrativo.

o   Habilidad de realizar análisis específicos utilizando información que está en las bases de datos.

o   Los EIS deben diseñarse de tal forma que provean a la alta administración la información que emerja de las bases de datos, de preferencia relacionales.